Políticas Editoriales

Políticas Editoriales

IONTIC – Revista de Tecnologías de la Información y Comunicación, publicación científica de IONEXIA S.A.S., establece las siguientes políticas editoriales con el propósito de garantizar la calidad científica, transparencia, integridad, imparcialidad y buenas prácticas en los procesos de recepción, evaluación, edición, publicación y difusión de los manuscritos.

Estas políticas son aplicables a autores, revisores, editores y demás participantes del proceso editorial, y buscan fortalecer la difusión responsable del conocimiento científico y tecnológico en las diferentes áreas de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC).

Política de Acceso Abierto

IONTIC adopta un modelo de acceso abierto, permitiendo la disponibilidad libre, inmediata y gratuita de los contenidos científicos publicados por la revista, sin costos de acceso para los lectores.

Esta política tiene como finalidad favorecer la democratización del conocimiento, incrementar la visibilidad y circulación de la producción científica, promover la transferencia tecnológica y facilitar el acceso equitativo a investigaciones relacionadas con las Tecnologías de la Información y Comunicación.

Los usuarios podrán consultar, descargar y compartir los artículos publicados conforme a las condiciones establecidas por la licencia Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0).

Proceso de Evaluación por Pares

IONTIC aplica un sistema de evaluación por pares académicos externos bajo la modalidad doble ciego (double-blind peer review). Durante este proceso, la identidad de los autores no será revelada a los revisores y la identidad de los revisores permanecerá reservada para los autores.

Este mecanismo busca garantizar la imparcialidad, confidencialidad, independencia y objetividad de la evaluación científica.

Etapas del proceso editorial

1. Recepción del manuscrito. Registro y envío del artículo mediante la plataforma OJS de IONTIC.

2. Revisión preliminar editorial. Verificación del cumplimiento de las directrices para autores, estructura, originalidad, pertinencia temática y correspondencia con el enfoque y alcance de la revista.

3. Asignación a revisores externos. Selección de especialistas con conocimiento y experiencia en el área temática del manuscrito.

4. Evaluación por pares. Análisis científico, metodológico, técnico, ético y académico del trabajo.

5. Decisión editorial. La decisión podrá corresponder a aceptación, aceptación con modificaciones menores, revisión mayor, nueva ronda de evaluación o rechazo.

6. Producción y publicación. Los trabajos aceptados pasarán por procesos de corrección, normalización, diagramación, maquetación, revisión final y publicación.

Los revisores deberán ser especialistas en el área relacionada con el manuscrito y declarar cualquier posible conflicto de intereses antes de aceptar la evaluación.

Política de Ética y Buenas Prácticas

IONTIC promueve principios de integridad, transparencia y responsabilidad en la publicación científica, tomando como referencia las buenas prácticas promovidas por el Committee on Publication Ethics (COPE) .

Responsabilidades de los Autores

  • Garantizar la originalidad, autenticidad e integridad del manuscrito.
  • Presentar información, resultados, datos, imágenes y evidencias científicas de manera veraz y transparente.
  • Declarar cualquier conflicto de intereses personal, académico, institucional, profesional o financiero.
  • Reconocer apropiadamente todas las fuentes utilizadas mediante citas y referencias bibliográficas.
  • Garantizar que todas las personas identificadas como autores hayan contribuido significativamente a la investigación.
  • No someter el mismo manuscrito simultáneamente a otra revista, editorial, congreso o evento científico.
  • Informar oportunamente cualquier error significativo identificado después del envío o publicación.
  • Responder de manera clara, respetuosa y fundamentada a las observaciones emitidas por revisores y editores.

Responsabilidades de los Revisores

  • Evaluar los manuscritos de manera objetiva, imparcial, confidencial y constructiva.
  • Declarar cualquier conflicto de intereses antes de aceptar una revisión.
  • Mantener absoluta confidencialidad sobre los manuscritos y materiales recibidos para evaluación.
  • No utilizar datos, ideas, metodologías, algoritmos, resultados o información del manuscrito para beneficio propio.
  • Fundamentar sus observaciones mediante criterios científicos, metodológicos y técnicos.
  • Informar al editor sobre posibles problemas éticos, similitudes sustanciales o irregularidades identificadas.

Responsabilidades de los Editores

  • Tomar decisiones editoriales basadas en la calidad, originalidad, relevancia, pertinencia y rigurosidad científica del manuscrito.
  • Garantizar la imparcialidad, confidencialidad y transparencia durante todo el proceso editorial.
  • Seleccionar revisores con experiencia adecuada para evaluar los trabajos asignados.
  • Gestionar apropiadamente los conflictos de intereses.
  • Prevenir, identificar y gestionar posibles prácticas contrarias a la ética científica.
  • Velar por la aplicación consistente de las políticas editoriales de IONTIC.

Política de Originalidad y Detección de Similitud

Todos los manuscritos remitidos a IONTIC podrán ser analizados mediante herramientas especializadas de detección de similitud académica, tales como Turnitin, Compilatio, iThenticate u otras plataformas equivalentes.

La finalidad de este procedimiento es identificar posibles coincidencias no atribuidas, reutilización inadecuada de contenidos y otras situaciones que puedan comprometer la originalidad e integridad científica del manuscrito.

Plagio
Apropiación o reproducción parcial o total de ideas, textos, imágenes, datos, algoritmos, código, resultados u otros contenidos de terceros sin atribución adecuada.
Autoplagio o reutilización no declarada
Reutilización sustancial de trabajos propios previamente publicados sin referencia, justificación o transparencia suficiente.
Manipulación de fuentes
Incorporación de referencias inexistentes, alteradas, fabricadas o no verificables, así como atribuciones bibliográficas engañosas.

Cuando se identifiquen posibles irregularidades, el equipo editorial analizará el caso considerando su naturaleza, alcance y gravedad antes de adoptar una decisión.

  • Solicitud de aclaraciones o correcciones.
  • Devolución del manuscrito antes de iniciar la evaluación por pares.
  • Rechazo editorial del manuscrito.
  • Notificación formal a los autores.
  • Comunicación institucional cuando la gravedad del caso lo justifique.
  • Corrección o retractación cuando el trabajo ya haya sido publicado.

Política de Conflicto de Intereses

Autores, revisores y editores deberán declarar cualquier relación personal, académica, institucional, profesional, laboral, contractual o financiera que pudiera afectar, o percibirse como capaz de afectar, la objetividad e independencia del proceso editorial.

La existencia de un conflicto de intereses no implica automáticamente el rechazo del manuscrito; sin embargo, deberá comunicarse oportunamente para que el equipo editorial pueda adoptar las medidas necesarias para preservar la imparcialidad de la evaluación.

Política de Autoría y Contribución

Se considerará autor a toda persona que haya realizado una contribución intelectual significativa al desarrollo de la investigación y que asuma responsabilidad sobre el contenido publicado.

La autoría podrá sustentarse en contribuciones relacionadas con:
  • Concepción y diseño de la investigación.
  • Diseño metodológico.
  • Desarrollo de software, algoritmos, modelos o arquitecturas.
  • Obtención, procesamiento, análisis o interpretación de datos.
  • Desarrollo y ejecución experimental.
  • Redacción del manuscrito.
  • Revisión crítica del contenido intelectual.
  • Aprobación de la versión final.

No se consideran prácticas aceptables:

  • Autoría honoraria o por cortesía.
  • Inclusión de personas que no hayan realizado contribuciones significativas.
  • Omisión de personas que hayan contribuido sustancialmente al trabajo.
  • Cambios de autoría sin justificación y sin consentimiento de los autores involucrados.

Política de Correcciones, Fe de Erratas y Retractaciones

IONTIC podrá publicar correcciones, aclaraciones o retractaciones cuando después de la publicación se identifiquen errores relevantes, inconsistencias o situaciones que puedan afectar la interpretación o validez científica del trabajo.

Fe de erratas
Se utilizará para corregir errores menores que no modifican sustancialmente los resultados ni las conclusiones de la investigación.
Corrección
Podrá emitirse cuando resulte necesario modificar información relevante manteniendo la validez general del artículo.
Retractación
Podrá aplicarse cuando existan evidencias de fraude, plagio, manipulación de datos, publicación duplicada, errores graves u otras situaciones que comprometan sustancialmente la confiabilidad del trabajo.

Frecuencia de Publicación

IONTIC mantendrá una frecuencia de publicación cuatrimestral, establecida mediante su calendario editorial oficial, procurando garantizar regularidad, continuidad y disponibilidad oportuna de los contenidos científicos publicados.

Idioma de Publicación

IONTIC acepta manuscritos científicos en los siguientes idiomas:

  • Español.
  • Inglés.

Independientemente del idioma principal del manuscrito, todo artículo deberá incluir título, resumen y palabras clave en español e inglés.

Derechos de Autor y Licencia

Los autores conservan los derechos de autor sobre sus trabajos y conceden a IONTIC – Revista de Tecnologías de la Información y Comunicación el derecho de primera publicación, difusión, almacenamiento y preservación del artículo mediante sus plataformas y mecanismos editoriales.

Los contenidos publicados se distribuyen bajo la licencia Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0).

Esta licencia permite copiar y redistribuir los contenidos en cualquier medio o formato, siempre que se reconozca adecuadamente la autoría y la publicación original, no se utilicen con fines comerciales y no se distribuyan versiones modificadas o adaptadas de la obra.

Consultar licencia Creative Commons CC BY-NC-ND 4.0

Política sobre el Uso de Inteligencia Artificial

El uso de herramientas de inteligencia artificial durante la preparación de un manuscrito deberá declararse de manera transparente cuando dichas herramientas hayan contribuido materialmente al contenido presentado.

La inteligencia artificial podrá utilizarse como herramienta de apoyo para determinadas actividades, pero no podrá sustituir la responsabilidad intelectual, metodológica, científica ni ética de los autores.

  • Las herramientas de inteligencia artificial no podrán figurar como autoras ni coautoras.
  • Los autores serán responsables de verificar la exactitud, originalidad, coherencia y veracidad del contenido generado o asistido mediante IA.
  • No se permitirá utilizar IA para fabricar o falsificar datos, alterar resultados, manipular evidencias, generar citas inexistentes o crear referencias bibliográficas falsas.
  • Cuando corresponda, deberá declararse la herramienta empleada, su finalidad y el tipo de intervención realizada.
  • Las referencias bibliográficas sugeridas por herramientas de IA deberán ser verificadas directamente por los autores antes de incorporarse al manuscrito.
  • Cuando sistemas o modelos de inteligencia artificial formen parte de la metodología de investigación, deberán documentarse suficientemente las herramientas, modelos, versiones, configuraciones y procedimientos utilizados para favorecer la reproducibilidad.

Confidencialidad del Proceso Editorial

Los manuscritos recibidos serán tratados como documentos confidenciales durante el proceso editorial. Los editores y revisores no podrán divulgar, reproducir, compartir o utilizar información, resultados, datos, código, metodologías o ideas contenidas en los trabajos antes de su publicación.

La información relacionada con autores y revisores será gestionada exclusivamente para los fines necesarios del proceso editorial y conforme a las funciones disponibles en la plataforma OJS.

Nota Editorial

El incumplimiento de las políticas editoriales de IONTIC podrá dar lugar a la solicitud de correcciones, devolución, rechazo, suspensión del proceso editorial, publicación de correcciones o retractación del artículo, dependiendo de la etapa del proceso y de la naturaleza y gravedad de la situación identificada.