Políticas Editoriales

Políticas Editoriales

IONSALUD – Revista Científica de Ciencias de la Salud, publicación científica de IONEXIA S.A.S., establece las siguientes políticas editoriales con el propósito de garantizar la calidad científica, transparencia, integridad, imparcialidad y aplicación de buenas prácticas en los procesos de recepción, evaluación, edición, publicación y difusión de los manuscritos.

Estas políticas son aplicables a autores, revisores, editores y demás participantes del proceso editorial. Su finalidad es fortalecer la difusión responsable del conocimiento científico en las diferentes áreas de las ciencias de la salud, así como proteger los derechos, la dignidad, la privacidad y el bienestar de las personas involucradas en las investigaciones.

Política de Acceso Abierto

IONSALUD adopta un modelo de acceso abierto, permitiendo la disponibilidad libre, inmediata y gratuita de los contenidos científicos publicados por la revista, sin costos de acceso para los lectores.

Esta política tiene como finalidad favorecer la democratización del conocimiento, incrementar la visibilidad y circulación de la producción científica y facilitar el acceso equitativo a investigaciones relacionadas con la medicina, enfermería, salud pública, epidemiología, odontología, nutrición, farmacia, psicología, rehabilitación y demás disciplinas de las ciencias de la salud.

Los usuarios podrán consultar, descargar y compartir los artículos publicados conforme a las condiciones establecidas por la licencia Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0).

Proceso de Evaluación por Pares

IONSALUD aplica un sistema de evaluación por pares académicos externos bajo la modalidad doble ciego (double-blind peer review). Durante este proceso, la identidad de los autores no será revelada a los revisores y la identidad de los revisores permanecerá reservada para los autores.

Este mecanismo busca garantizar la imparcialidad, confidencialidad, independencia y objetividad de la evaluación científica.

Etapas del proceso editorial

1. Recepción del manuscrito. Registro y envío del artículo mediante la plataforma OJS de IONSALUD.

2. Revisión preliminar editorial. Verificación de las directrices para autores, estructura, originalidad, pertinencia temática, documentación ética y correspondencia con el enfoque y alcance de la revista.

3. Asignación a revisores externos. Selección de especialistas con formación, conocimiento y experiencia en el área temática y metodológica del manuscrito.

4. Evaluación por pares. Análisis científico, metodológico, clínico, sanitario, ético y académico del trabajo.

5. Decisión editorial. La decisión podrá corresponder a aceptación, aceptación con modificaciones menores, revisión mayor, nueva ronda de evaluación o rechazo.

6. Producción y publicación. Los trabajos aceptados pasarán por procesos de corrección, normalización, diagramación, maquetación, revisión final y publicación.

Los revisores deberán ser especialistas en el área relacionada con el manuscrito y declarar cualquier posible conflicto de intereses antes de aceptar la evaluación.

Política de Ética y Buenas Prácticas

IONSALUD promueve principios de integridad, transparencia y responsabilidad en la publicación científica, tomando como referencia las buenas prácticas promovidas por el Committee on Publication Ethics (COPE).

Las investigaciones relacionadas con seres humanos, animales, muestras biológicas, historias clínicas o información sensible deberán cumplir los principios éticos, legales y de protección de datos aplicables. Cuando corresponda, los autores deberán presentar la aprobación de un comité de ética competente y declarar la obtención del consentimiento informado.

Responsabilidades de los Autores

  • Garantizar la originalidad, autenticidad e integridad del manuscrito.
  • Presentar información, resultados, datos, imágenes clínicas y evidencias científicas de manera veraz y transparente.
  • Declarar cualquier conflicto de intereses personal, académico, institucional, profesional o financiero.
  • Identificar las fuentes de financiamiento de la investigación.
  • Reconocer apropiadamente todas las fuentes utilizadas mediante citas y referencias bibliográficas.
  • Garantizar que todas las personas identificadas como autores hayan contribuido significativamente a la investigación.
  • No someter el mismo manuscrito simultáneamente a otra revista, editorial, congreso o evento científico.
  • Contar con la aprobación ética, consentimiento informado y autorizaciones correspondientes cuando sean necesarios.
  • Proteger la privacidad, dignidad, confidencialidad e identidad de los participantes.
  • Informar oportunamente cualquier error significativo identificado después del envío o publicación.
  • Responder de manera clara, respetuosa y fundamentada a las observaciones emitidas por revisores y editores.

Responsabilidades de los Revisores

  • Evaluar los manuscritos de manera objetiva, imparcial, confidencial y constructiva.
  • Declarar cualquier conflicto de intereses antes de aceptar una revisión.
  • Mantener absoluta confidencialidad sobre los manuscritos y materiales recibidos.
  • No utilizar datos, ideas, metodologías, resultados o información clínica del manuscrito para beneficio propio.
  • Fundamentar sus observaciones mediante criterios científicos, metodológicos, clínicos y éticos.
  • Respetar la dignidad de los autores y evitar comentarios ofensivos o carentes de sustento académico.
  • Informar al editor sobre posibles problemas éticos, similitudes sustanciales o irregularidades identificadas.

Responsabilidades de los Editores

  • Tomar decisiones editoriales basadas en la calidad, originalidad, relevancia, pertinencia y rigurosidad científica del manuscrito.
  • Garantizar la imparcialidad, confidencialidad y transparencia durante todo el proceso editorial.
  • Seleccionar revisores con experiencia adecuada para evaluar los trabajos asignados.
  • Gestionar apropiadamente los conflictos de intereses.
  • Prevenir, identificar y gestionar posibles prácticas contrarias a la ética científica.
  • Solicitar documentación ética o institucional adicional cuando la naturaleza de la investigación lo requiera.
  • Velar por la aplicación consistente de las políticas editoriales de IONSALUD.

Política Ética para Investigaciones en Salud

Los trabajos que involucren personas, animales, muestras biológicas, información clínica o datos personales deberán cumplir las normas éticas y legales aplicables en el país donde se realizó la investigación.

Investigaciones con seres humanos
Deberán declarar la aprobación de un comité de ética competente, indicando el nombre de la institución, número de aprobación y fecha cuando corresponda.
Consentimiento informado
Los autores deberán declarar que se obtuvo el consentimiento informado de los participantes o de sus representantes legales cuando la investigación lo requiera.
Privacidad y confidencialidad
No deberán publicarse nombres, números de identificación, historias clínicas, imágenes u otros datos que permitan identificar a los participantes sin autorización expresa.
Investigaciones con animales
Los estudios deberán declarar el cumplimiento de las normas de ética, cuidado y bienestar animal aplicables.
Ensayos clínicos
Los ensayos clínicos deberán proporcionar el número de registro en una plataforma reconocida cuando corresponda.

Política de Originalidad y Detección de Similitud

Todos los manuscritos remitidos a IONSALUD podrán ser analizados mediante herramientas especializadas de detección de similitud académica, tales como Turnitin, Compilatio, iThenticate u otras plataformas equivalentes.

La finalidad de este procedimiento es identificar posibles coincidencias no atribuidas, reutilización inadecuada de contenidos y otras situaciones que puedan comprometer la originalidad e integridad científica del manuscrito.

Plagio
Apropiación o reproducción parcial o total de ideas, textos, imágenes, datos, resultados u otros contenidos de terceros sin la atribución correspondiente.
Autoplagio o reutilización no declarada
Reutilización sustancial de trabajos propios previamente publicados sin referencia, justificación o transparencia suficiente.
Fabricación o falsificación de datos
Invención, alteración, omisión selectiva o manipulación de datos, resultados, imágenes clínicas, análisis o evidencias científicas.
Manipulación de fuentes
Incorporación de referencias inexistentes, alteradas, fabricadas o no verificables, así como atribuciones bibliográficas engañosas.

Cuando se identifiquen posibles irregularidades, el equipo editorial analizará el caso considerando su naturaleza, alcance y gravedad antes de adoptar una decisión.

  • Solicitud de aclaraciones o correcciones.
  • Devolución del manuscrito antes de iniciar la evaluación por pares.
  • Rechazo editorial del manuscrito.
  • Notificación formal a los autores.
  • Comunicación institucional cuando la gravedad del caso lo justifique.
  • Corrección o retractación cuando el trabajo ya haya sido publicado.

Política de Conflicto de Intereses

Autores, revisores y editores deberán declarar cualquier relación personal, académica, institucional, profesional, laboral, contractual o financiera que pudiera afectar, o percibirse como capaz de afectar, la objetividad e independencia del proceso editorial.

También deberán declararse relaciones con instituciones sanitarias, compañías farmacéuticas, fabricantes de dispositivos médicos, organismos financiadores u otras entidades que pudieran tener interés en los resultados de la investigación.

La existencia de un conflicto de intereses no implica automáticamente el rechazo del manuscrito; sin embargo, deberá comunicarse oportunamente para que el equipo editorial adopte las medidas necesarias para preservar la imparcialidad.

Política de Autoría y Contribución

Se considerará autor a toda persona que haya realizado una contribución intelectual significativa al desarrollo de la investigación, participe en la revisión o redacción del manuscrito, apruebe su versión final y asuma responsabilidad sobre el contenido publicado.

La autoría podrá sustentarse en contribuciones relacionadas con:
  • Concepción y diseño de la investigación.
  • Diseño metodológico.
  • Atención clínica, intervención o recolección de información.
  • Obtención, procesamiento, análisis o interpretación de datos.
  • Desarrollo y ejecución experimental.
  • Redacción del manuscrito.
  • Revisión crítica del contenido intelectual.
  • Aprobación de la versión final.

No se consideran prácticas aceptables:

  • Autoría honoraria o por cortesía.
  • Inclusión de personas que no hayan realizado contribuciones significativas.
  • Omisión de personas que hayan contribuido sustancialmente al trabajo.
  • Cambios de autoría sin justificación y sin consentimiento de los autores involucrados.

Política de Datos, Privacidad y Confidencialidad

Los autores son responsables de garantizar que la recopilación, almacenamiento, procesamiento y difusión de los datos se hayan realizado conforme a los principios éticos y a la normativa aplicable sobre protección de datos personales.

  • Los datos personales y clínicos deberán ser anonimizados o seudonimizados cuando corresponda.
  • No se publicará información que permita identificar a pacientes o participantes sin consentimiento expreso.
  • Los autores deberán indicar las restricciones éticas o legales que limiten el acceso a los datos.
  • Cuando sea posible, se recomienda incluir una declaración sobre la disponibilidad de los datos.
  • Los datos sensibles no deberán depositarse en repositorios públicos sin las medidas de protección y autorizaciones correspondientes.

Política de Correcciones, Fe de Erratas y Retractaciones

IONSALUD podrá publicar correcciones, aclaraciones o retractaciones cuando, después de la publicación, se identifiquen errores relevantes, inconsistencias o situaciones que puedan afectar la interpretación, validez o confiabilidad científica del trabajo.

Fe de erratas
Se utilizará para corregir errores menores que no modifican sustancialmente los resultados ni las conclusiones de la investigación.
Corrección
Podrá emitirse cuando resulte necesario modificar información relevante manteniendo la validez general del artículo.
Retractación
Podrá aplicarse cuando existan evidencias de fraude, plagio, manipulación de datos, publicación duplicada, errores graves, incumplimientos éticos u otras situaciones que comprometan sustancialmente la confiabilidad del trabajo.

Frecuencia de Publicación

IONSALUD mantendrá una frecuencia de publicación establecida mediante su calendario editorial oficial, procurando garantizar regularidad, continuidad y disponibilidad oportuna de los contenidos científicos publicados.

Nota de configuración: antes de publicar definitivamente esta sección en OJS deberá establecerse la periodicidad oficial de IONSALUD.

Idioma de Publicación

IONSALUD acepta manuscritos científicos en los siguientes idiomas:

  • Español.
  • Inglés.

Independientemente del idioma principal del manuscrito, todo artículo deberá incluir título, resumen y palabras clave en español e inglés.

Derechos de Autor y Licencia

Los autores conservan los derechos de autor sobre sus trabajos y conceden a IONSALUD – Revista Científica de Ciencias de la Salud el derecho de primera publicación, difusión, almacenamiento y preservación del artículo mediante sus plataformas y mecanismos editoriales.

Los contenidos publicados se distribuyen bajo la licencia Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0).

Esta licencia permite copiar y redistribuir los contenidos en cualquier medio o formato, siempre que se reconozcan adecuadamente la autoría y la publicación original, no se utilicen con fines comerciales y no se distribuyan versiones modificadas o adaptadas de la obra.

Consultar licencia Creative Commons CC BY-NC-ND 4.0

Política sobre el Uso de Inteligencia Artificial

El uso de herramientas de inteligencia artificial durante la preparación de un manuscrito deberá declararse de manera transparente cuando dichas herramientas hayan contribuido materialmente al contenido presentado.

La inteligencia artificial podrá utilizarse como herramienta de apoyo para determinadas actividades, pero no podrá sustituir la responsabilidad intelectual, metodológica, científica ni ética de los autores.

  • Las herramientas de inteligencia artificial no podrán figurar como autoras ni coautoras.
  • Los autores serán responsables de verificar la exactitud, originalidad, coherencia y veracidad del contenido generado o asistido mediante IA.
  • No se permitirá utilizar IA para fabricar o falsificar datos, alterar resultados, manipular evidencias, generar citas inexistentes o crear referencias falsas.
  • No deberán introducirse datos personales, historias clínicas, imágenes identificables ni información confidencial de pacientes en herramientas que no garanticen su protección.
  • Cuando corresponda, deberá declararse la herramienta empleada, su finalidad y el tipo de intervención realizada.
  • Las referencias bibliográficas sugeridas por herramientas de IA deberán verificarse directamente antes de incorporarse al manuscrito.
  • Cuando sistemas o modelos de inteligencia artificial formen parte de la metodología, deberán documentarse suficientemente las herramientas, modelos, versiones, configuraciones y procedimientos utilizados.

Confidencialidad del Proceso Editorial

Los manuscritos recibidos serán tratados como documentos confidenciales durante el proceso editorial. Los editores y revisores no podrán divulgar, reproducir, compartir o utilizar información, resultados, datos clínicos, metodologías o ideas contenidas en los trabajos antes de su publicación.

La información relacionada con autores, revisores y participantes de las investigaciones será gestionada exclusivamente para los fines necesarios del proceso editorial y mediante las funciones disponibles en la plataforma OJS.

Nota Editorial

El incumplimiento de las políticas editoriales de IONSALUD podrá dar lugar a la solicitud de correcciones, devolución, rechazo, suspensión del proceso editorial, publicación de correcciones o retractación del artículo, dependiendo de la etapa del proceso y de la naturaleza y gravedad de la situación identificada.